Потоки: расписание для курса

Открыть в кабинете: «Курсы»

По курсу можно не только давать материалы, но и вести живые встречи. Для этого служит вкладка «Потоки» на странице курса: вы один раз задаёте недельный шаблон — дни и время, — и платформа создаёт всю серию встреч, по одной на каждый ещё не пройденный урок-встречу курса.

Поток — это группа учеников, которые проходят курс вместе по общему расписанию. Расписание можно составить и одному ученику — это индивидуальное расписание, оно живёт в том же разделе отдельным списком. Каждое сгенерированное занятие называется встречей; это обычное занятие в расписании, которое можно провести, перенести или отменить по отдельности. Встречи создаются только для уроков типа «Встреча онлайн» и «Встреча очно» — уроки-материалы в серию не попадают (см. Что такое курс).

Вкладка «Потоки»: карточка потока «Идёт набор · осталось 6 мест» с форматом, днями и временем встреч, ниже кнопка «+ Новый поток»

Составить расписание

Откройте страницу курса → вкладку «Потоки» → «+ Новый поток». Мастер занимает три шага и одинаково умеет и поток, и расписание одному ученику: кнопка лишь заранее выбирает «Группа» на первом шаге. Кнопка «Составить расписание ученику» — тот же мастер, открытый сразу на варианте «Ученик»; она стоит в свёрнутом разделе «Индивидуальные расписания», а пока по курсу нет ни одного расписания — прямо в пустой вкладке.

Кому. Переключатель «Ученик» / «Группа». Для группы выберите существующий поток курса или «+ Новая группа» — тогда появятся поля «Название потока» (по умолчанию — месяц и год даты начала) и «Вместимость (мест)». Ученику, ещё не записанному на курс, платформа предложит заодно начислить занятия курса — флажок включён.
Расписание. Поле «Форматы встреч» — «Как в курсе (по умолчанию)», «Все онлайн» или «Все очно»; если выбранный режим меняет формат части встреч, появится предупреждение с их числом. Дальше — «Дата начала», «Дни недели» и «Время», а также «Место занятий» для очных встреч и «Ссылка на встречу» для онлайновых (пусто — встроенная видеокомната). Если в курсе есть встречи и онлайн, и очно, а режим оставлен «как в курсе», блоков расписания будет два — «Онлайн-встречи» и «Очные встречи», каждый со своими днями и временем. Ниже — предпросмотр серии: какой урок на какую дату и в каком формате ляжет.
Подтверждение. Кнопка «Создать поток» (или «Составить расписание» для одного ученика).

Мастер потока, шаг 2: «Форматы встреч: Как в курсе», дата начала, блок «Онлайн-встречи» с днями недели и временем, предпросмотр серии

Серия строится в порядке уроков курса. Если встречи разных форматов идут по разным дням недели, дата очередной встречи берётся из расписания её собственного формата, но никогда не раньше даты предыдущей встречи по порядку курса — поэтому встреча «чужого» формата иногда сдвигается вперёд. Это ожидаемое поведение: порядок программы важнее ближайшей свободной даты.

Отдельное занятие по уроку курса ставится иначе: пункт «Запланировать занятие» в меню «⋮» урока ведёт в расписание с уже выбранным уроком — но создаёт одно занятие, а не серию.

Открыть набор в поток

Метка «Идёт набор» на карточке потока нигде не хранится, а вычисляется заново: поток активен, это группа, первая встреча ещё не наступила и свободные места есть. Как только одно из условий перестало выполняться — группа набралась, первая встреча прошла или поток отменили, — метка исчезает сама. Специально закрывать набор не нужно. А когда прошли все запланированные встречи, поток так же сам переезжает в свёрнутый раздел «Завершённые» внизу вкладки.

Пока идёт набор хотя бы в один поток, курс со встречами можно купить на сайте — см. Курс как товар: цена и запись. Ссылку, по которой ученики записываются в поток сами, даёт пункт «Ссылка для записи» меню «⋮» карточки. Она короткая — вида имя.repetitum.ru/s/…, на домене вашей площадки.

Дата первой встречи закрывает набор

Набор закрывается не по вашей команде, а в момент, когда наступает первая встреча серии. Поэтому дату начала стоит ставить с запасом на то время, пока идёт запись: поток, первая встреча которого завтра, — уже не в наборе, и на сайте вместо кнопки покупки посетитель увидит форму «Сообщить о старте».

Обновить расписание под содержание курса

Если содержание курса поменялось — уроки добавились или пропали, у урока сменился формат встречи, — серия отстаёт от курса. На карточке потока появляется метка «Расписание отстало» и плашка с кнопкой.

Нажмите «Обновить расписание» — откроется список изменений: какие встречи останутся как есть, какие перепривяжутся к другому уроку или сменят формат и место, какие отменятся и какие добавятся. Даты уже запланированных встреч при этом не меняются: меняется только их содержимое.

Окно «Обновить расписание»: список встреч серии (здесь — без изменений), ссылка «изменить шаблон» и кнопка «Обновить расписание»

Чтобы поменять сам шаблон — дни недели, время, длительность или «Форматы встреч», — разверните «изменить шаблон». Тогда даты всех будущих встреч будут пересчитаны по новому шаблону, о чём окно предупредит перед подтверждением.

Перевести ученика в другой поток

Меню «⋮» карточки потока → «Перевести ученика». В окне укажите «Куда перевести» — другой поток этого курса или «Индивидуальное расписание…». Деньги и запись на курс при этом не меняются: переезжает только расписание.

Перевод на индивидуальное расписание идёт в два шага: сначала ученика выводят из группы, затем открывается мастер с уже выбранным учеником. Доведите его до конца — иначе ученик останется без запланированных встреч.

Отменить поток

Пункт «Отменить поток» отменяет все будущие встречи серии; уже проведённые остаются в истории без изменений. Сама группа не удаляется — она останется на вкладке с пометкой «Расписание не задано», и новое расписание для неё задаётся кнопкой «Задать расписание».

Если что-то пошло не так

На карточке нет метки «Идёт набор», хотя мест хватает. Первая встреча серии уже наступила — этого достаточно, чтобы набор закрылся. Создайте новый поток с более поздней датой начала.
Нажали «Ссылка для записи», а вместо ссылки открылась карточка группы. У этой группы ссылка записи ещё не включена — включите её в открывшейся карточке, и пункт начнёт копировать адрес.
Ученик пишет, что по ссылке видит «Ссылка недействительна». Поток отменён или набор закрыт. Пришлите ссылку заново или запишите ученика вручную.
Ученик пишет, что по ссылке открылась страница «не найдено» на вашем сайте. В коротком коде опечатка — такого кода у площадки нет. Пришлите ссылку заново.
Даты встреч разъехались с тем, что показывал предпросмотр. Встречи разных форматов лежат по разным дням недели, а порядок уроков курса сохраняется — встреча ждёт своей очереди. Если такой сдвиг не нужен, выберите в «Форматах встреч» один режим для всей серии.
Курс изменился, а поток о том не знает. Метка «Расписание отстало» появляется на карточке сама, но серию она не трогает: нажмите «Обновить расписание» и подтвердите список изменений.
Поток исчез из списка. Он завершён — все встречи прошли; поищите его в свёрнутом разделе «Завершённые».